Se establece un mecanismo de preselección, delegado a los órganos de la Colección, dos copias impresas del original y la copia digital se entregarán, en primer lugar, al Consejo de Redacción de la Colección. El Consejo de Redacción de la Colección propone al Comité de la Editorial Universidad de Sevilla el nombre de posibles revisores expertos en las temáticas de las obras, tratando de que haya un porcentaje adecuado de revisores externos a la Universidad de Sevilla y guardando su anonimato. Una vez aprobada la propuesta de revisores o recibida una propuesta alternativa, el Consejo de Redacción de la Colección se encarga de hacerles llegar las copias del original y de recabar sus informes de evaluación. Considerando los informes técnicos y analizando la calidad de los trabajos presentados, el Consejo de Redacción de la Colección procede a recomendar la aceptación, la necesidad de modificación o el rechazo de las obras presentadas, elevando su recomendación a la Editorial de la Universidad de Sevilla junto con toda la documentación necesaria para la solicitud de publicación de una obra. Caso de elevarse a la Editorial de la Universidad de Sevilla una solicitud de publicación con recomendación positiva, la edición se aprueba definitivamente en el Comité Editorial de esta.
No se admitirán proyectos, textos provisionales o resúmenes de las obras. Los trabajos habrán de ser originales, admitiéndose también traducciones. En los casos en que el original proceda de una tesis doctoral, se deberá haber eliminado todo aquello que corresponda, a las exigencias académicas específicas de las tesis doctorales. El formato para la edición y maquetación de las monografías se encuentra a disposición de los autores en el enlace mencionado, junto con las oportunas instrucciones de uso y otros recursos para la edición, en versiones para Word o LaTeX.